نظام ERP لشركات التجارة العامة في الإمارات

أبرز التوجهات والضغوط

• رقمنة الإجراءات الجمركية وخدمات الموانئ

  تُنجَز البيانات الجمركية والتصاريح وخدمات الموانئ إلكترونيًا بشكل متزايد، مما يرفع قيمة بيانات المنتجات ورموز النظام المنسّق (HS) والشحنات الدقيقة في أنظمتكم.

• الفوترة كبيرة الحجم تلتقي بالفوترة الإلكترونية

  سيحتاج التجار الذين يُصدرون أعدادًا كبيرة من فواتير الشركات (B2B) إلى بيانات فواتير منظمة ومُتحقَّق منها مع تطبيق إطار الفوترة الإلكترونية في الإمارات على مراحل.

• العملاء يتوقعون عروض أسعار وتسليمًا أسرع

  يقارن مشترو الجملة بين الموردين بسرعة، ويتوقعون معرفة توفر المخزون لحظيًا وأسعارًا دقيقة ومواعيد تسليم موثوقة.

• تقارير أدق للمجموعات في ظل ضريبة الشركات

  تحتاج المجموعات متعددة الكيانات إلى سجلات واضحة للمعاملات بين الشركات ونتائج على مستوى كل كيان لدعم إقرارات ضريبة الشركات وأي قرارات تتعلق بهيكلة المجموعة.

• 01

  تكاليف وصول غير دقيقة

  تُضاف تكاليف الشحن والرسوم الجمركية والتخليص والرسوم البنكية يدويًا أو لا تُضاف أصلًا، فتُحدَّد أسعار البيع بناءً على أرقام تكلفة ناقصة.

• 02

  مخاطر الشراء بعملات متعددة

  يُصدر الموردون فواتيرهم بالدولار الأمريكي أو اليورو أو اليوان أو عملات أخرى، ولا تُتتبَّع فروق الصرف مقابل كل شحنة.

• 03

  كيانات البر الرئيسي والمناطق الحرة في أنظمة منفصلة

  تُنجَز المبيعات بين الشركات وتحويلات المخزون والتوحيد في جداول البيانات، مما يؤخر إقفال نهاية الشهر ويحجب نتائج المجموعة.

• 04

  رؤية المخزون عبر المستودعات

  يصعب رؤية البضائع العابرة والمخزّنة في المستودعات الجمركية والمستودعات المحلية في مكان واحد، مما يؤدي إلى ضياع مبيعات أو تكدّس المخزون.

• 05

  تعقيد ضريبة القيمة المضافة على حركة البضائع

  للواردات وإعادة التصدير والحركات المرتبطة بالمناطق المحددة معالجات ضريبية خاصة يسهل ترميزها بشكل خاطئ.

• 06

  مراقبة الائتمان على ذمم مدينة كبيرة

  يمنح الموزعون الائتمان لعملاء كثيرين، ودون تقارير أعمار ديون وحدود ائتمانية في الوقت المناسب تتراكم الأرصدة المتأخرة.

• الفريق المناسب

  نشكّل فريقًا من متخصصي ERP والمالية والفوترة الإلكترونية القادرين على إعداد دفاتر لشركات متعددة، واحتساب تكاليف الوصول، والمعاملات بين الشركات، والربط مع مزوّدي الخدمة المعتمدين.

• الكفاءات المناسبة

  نربطكم بمحترفين يفهمون هياكل البر الرئيسي والمناطق الحرة، ورموز HS، وضريبة القيمة المضافة في المناطق المحددة، والشراء بعملات متعددة.

• المنتجات المناسبة

  نساعدكم على مقارنة خيارات ERP متعدد الكيانات وأنظمة المستودعات والفوترة الإلكترونية وفق أحجام معاملاتكم ومسارات تجارتكم وميزانيتكم وأهدافكم.

• التحول الرقمينرسم دورة الطلب حتى التحصيل ودورة الشراء حتى السداد كاملتين عبر كياناتكم التجارية، من عرض سعر المورّد وتتبّع الشحنة إلى التخليص الجمركي والتسليم والتحصيل. وتركّز خارطة الطريق على إلغاء إعادة إدخال البيانات بين المشتريات والخدمات اللوجستية والمالية.
• تخطيط موارد المؤسسات (ERP)ننفّذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متعدد الشركات والعملات، مع توزيع تكاليف الوصول، وتتبّع الدفعات والأرقام التسلسلية، وإدارة المستودعات للمخزون المحلي ومخزون المناطق الحرة. ويتتبّع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) قوائم أسعار العملاء وحدودهم الائتمانية وعروض الأسعار، ليقدّم فريق المبيعات عروضه بثقة.
• أنظمة الموارد البشرية (HRMS / HCM)كثيرًا ما يتوزع موظفو المستودعات والسائقون وفرق المبيعات في المجموعات التجارية على عدة رخص. ونهيّئ نظام إدارة موارد بشرية (HRMS) يفصل الموظفين حسب الكيان لأغراض رواتب نظام حماية الأجور (WPS) وتوزيع التكاليف، مع تتبّع التأشيرات والوثائق مركزيًا.
• التسويق الرقمينقدّم شركتكم التجارية كمورّد يُعتمد عليه، بفئات منتجات واضحة وتمثيل للعلامات التجارية ونقاط قوة في التوريد. وتساعدكم الحملات الموجّهة لقطاع الأعمال (B2B) وموقع الكتالوج الاحترافي على الوصول إلى موزعين ومقاولين ومشترين جدد في قطاع التجزئة.
• تحسين محركات البحث (SEO)نبني صفحات للفئات والمنتجات تظهر في نتائج البحث عن الأصناف والعلامات التجارية والمواصفات المحددة التي يبحث عنها المشترون في الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي. وتساعد بيانات المنتجات المنظمة وسرعة صفحات الكتالوج في تحويل زيارات البحث إلى طلبات عروض أسعار.
• الضرائب والامتثاليُصدر التجار ذوو الأحجام الكبيرة فواتير كثيرة يوميًا، لذا لا تكون التصحيحات اليدوية عملية بعد تطبيق الفوترة الإلكترونية. وننظّف البيانات الرئيسية للعملاء وأرقام التسجيل الضريبي (TRN) ورموز الأصناف، ونحدد معالجات ضريبة القيمة المضافة للواردات وإعادة التصدير، ونربط نظام ERP لديكم بمزوّد خدمة معتمد (ASP). ويُرجى تأكيد النطاق والتوقيت مع الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).

1. 1

   رسم الكيانات والتدفقات

   نوثّق كل كيان قانوني ومستودع وعملة ومسار تجاري، وكيف تتحرك البضائع والأموال بينها.

2. 2

   تصميم التكاليف وضريبة القيمة المضافة

   نحدد قواعد تكاليف الوصول وتسعير المعاملات بين الشركات ورموز ضريبة القيمة المضافة لكل نوع من المعاملات قبل بدء أي تهيئة.

3. 3

   تهيئة ERP والتكاملات

   نهيّئ نظام ERP للتجارة متعددة الشركات والعملات، ونربطه بالبنوك أو وكلاء الشحن أو مزوّدي الفوترة الإلكترونية عند الحاجة.

4. 4

   تنظيف البيانات الرئيسية للأصناف والعملاء

   نوحّد رموز الأصناف ورموز HS ووحدات القياس وأرقام التسجيل الضريبي للعملاء لتكون المعاملات والتقارير موثوقة.

5. 5

   الإطلاق وأول إقفال

   ندعم فريقكم خلال الشحنات والفواتير الأولى وتوحيد نهاية الشهر في النظام الجديد.

• توزيع تكاليف الوصول

  توزيع تكاليف الشحن والرسوم الجمركية والتأمين والتخليص على بنود الشحنة لإظهار التكلفة الحقيقية لكل صنف.

• الشراء بعملات متعددة

  تسجيل فواتير الموردين والمدفوعات وفروق الصرف حسب العملة وربطها بكل شحنة.

• التوحيد متعدد الكيانات

  مبيعات بين الشركات وتحويلات مخزون بين شركات البر الرئيسي والمناطق الحرة مع استبعادات تلقائية.

• مخزون المستودعات والبضائع العابرة

  المخزون حسب الموقع، جمركيًا كان أو محليًا، مع رؤية البضائع العابرة قبل وصولها.

• إدارة المستندات التجارية

  إرفاق بوالص الشحن وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ والبيانات الجمركية بكل طلب.

• مراقبة الائتمان

  حدود ائتمانية للعملاء وتقارير أعمار الديون وتذكيرات آلية لإبقاء الذمم المدينة تحت السيطرة.

• الجمارك والمستندات التجارية

  تتولى الجهة الجمركية في الإمارة المعنية عمليات الاستيراد والتصدير، وتتوفر خدمات كثيرة عبر منصاتها التجارية. وتدعم رموز HS والتقييمات وشهادات المنشأ الدقيقة في نظام ERP لديكم تخليصًا أكثر سلاسة؛ ويُرجى تأكيد الإجراءات المحددة مع الجهة المختصة.

• ضريبة القيمة المضافة على الواردات والصادرات والمناطق المحددة

  تخضع التوريدات الخاضعة للنسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة بنسبة 5%، وقد تكون الصادرات مؤهلة لنسبة الصفر وفق شروط معينة، ويمكن أن تحظى البضائع في المناطق المحددة بمعاملة خاصة. وينبغي أن يطبّق نظام ERP هذه القواعد باتساق؛ مع طلب المشورة بشأن المعاملات المعقدة.

• ضريبة الشركات للمجموعات التجارية

  تُطبَّق ضريبة الشركات بنسبة 9% على الدخل الخاضع للضريبة الذي يتجاوز 375,000 درهم بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم (47) لسنة 2022 بشأن الضريبة على الشركات والأعمال. وقد تُعامَل كيانات البر الرئيسي والمناطق الحرة بشكل مختلف، لذا ينبغي أن تكون السجلات على مستوى الكيان وتسعير المعاملات بين الشركات واضحة وموثّقة.

• الفوترة الإلكترونية

  تطبّق وزارة المالية والهيئة الاتحادية للضرائب إطار الفوترة الإلكترونية الإماراتي القائم على PEPPOL على مراحل. ويُرجى التأكد من موعد وكيفية انطباقه على كل كيان من كياناتكم.

هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. اللوائح تتغير، لذا تأكد من المتطلبات الحالية لدى الجهة المختصة في الإمارات أو لدى مستشارك.

• تسعير قائم على التكاليف الحقيقية

  يُظهر احتساب تكاليف الوصول الهامش الفعلي لكل صنف وشحنة، لتحمي عروض الأسعار أرباحكم.

• رؤية واحدة للمجموعة

  ترى الإدارة المخزون والمبيعات والأرباح عبر كل الكيانات دون انتظار التوحيد اليدوي.

• معالجة أسرع للطلبات

  تتيح بيانات المخزون وقوائم الأسعار المحدّثة لفرق المبيعات تأكيد الطلبات ومواعيد التسليم فورًا.

• مخاطر امتثال أقل

  تجعل رموز ضريبة القيمة المضافة المتسقة والبيانات الرئيسية النظيفة والمستندات التجارية المرفقة عمليات التدقيق وتقديم الإقرارات أيسر.

• تدفق نقدي أكثر صحة

  تقلّل الحدود الائتمانية والمتابعة في الوقت المناسب من الذمم المدينة المتأخرة ورأس المال العامل المحتجز فيها.