أنظمة الموارد البشرية HRMS في الإمارات

• 01

  الرواتب تُعاد بناؤها في جداول البيانات كل شهر

  تُحسب البدلات والعمل الإضافي والاستقطاعات والإجازات غير المدفوعة وأقساط القروض يدويًا، ويصعب توضيح كيف توصّلتم إلى رقم معيّن.

• 02

  ملفات WPS تُعد خارج نظام الرواتب

  يُجمع ملف معلومات الرواتب بشكل منفصل كل شهر، فتتسبب أي فروقات مع متطلبات البنك أو شركة الصرافة في تأخير دفع الرواتب.

• 03

  أرصدة الإجازات محل خلاف

  يحتفظ الموظفون وقسم الموارد البشرية بأرقام مختلفة للإجازة السنوية والمُرحّل منها وأيام الإجازة المرضية، لأن الاستحقاقات تُتابع يدويًا.

• 04

  بيانات الحضور لا تصل إلى الرواتب

  توجد أجهزة البصمة وجداول المناوبات واعتمادات العمل الإضافي في أدوات منفصلة، فتُعاد إدخال الساعات قبل كل دورة رواتب.

• 05

  تفوت مواعيد انتهاء المستندات

  تُحفظ تواريخ انتهاء التأشيرات والهويات الإماراتية وجوازات السفر وبطاقات العمل والتراخيص في قوائم لا يراجعها أحد حتى يتأخر التجديد.

• 06

  مكافأة نهاية الخدمة تُحسب حالةً بحالة

  تُحسب مبالغ نهاية الخدمة عند المغادرة، ولا ترى الإدارة المالية الالتزام المتراكم، ويحصل أشخاص مختلفون على إجابات مختلفة.

• 07

  يقضي فريق الموارد البشرية يومه في الطلبات الروتينية

  تصل طلبات شهادات الراتب والإجازات واستفسارات قسائم الرواتب عبر البريد والهاتف، فلا يبقى وقت كافٍ للتوظيف والتطوير والاحتفاظ بالموظفين.

• الموارد البشرية الأساسية وسجلات الموظفين

  سجل واحد لكل موظف يشمل البيانات الشخصية والعقود والمناصب والدرجات وخطوط التبعية والكيانات والتاريخ الوظيفي، مع هياكل تنظيمية محدّثة كلما تنقّل الموظفون.

• الرواتب وملفات WPS

  تُعد عناصر الراتب والبدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي والقروض والتعديلات وفق سياساتك. ويُصدر نظام الرواتب ملفات معلومات الرواتب (SIF) لنظام حماية الأجور بالصيغة التي يطلبها البنك أو شركة الصرافة، ويرحّل القيود إلى المحاسبة.

• إدارة الإجازات

  تُعد أنواع الإجازات السنوية والمرضية والأمومة والوالدية والحج وغير المدفوعة وغيرها مع قواعد الاستحقاق والترحيل والاعتماد، فتُحسب الأرصدة بالطريقة نفسها للجميع.

• الوقت والحضور

  تنتقل بيانات الحضور من أجهزة البصمة أو تسجيل الدخول عبر الهاتف أو الويب إلى المناوبات والجداول والعمل الإضافي وساعات العمل المخفّضة في رمضان، ثم إلى الرواتب دون إعادة إدخال.

• مكافأة نهاية الخدمة والتسوية النهائية

  تُحسب مكافأة نهاية الخدمة من الراتب الأساسي ومدة الخدمة والقواعد التي تُعدّها، إلى جانب بدل الإجازات والاستقطاعات. ويمكن للإدارة المالية رؤية الالتزام المتراكم كل شهر.

• المستندات والتأشيرات وتنبيهات الانتهاء

  تُحفظ جوازات السفر والتأشيرات والهويات الإماراتية وبطاقات العمل وبطاقات التأمين والتراخيص المهنية مع تواريخ انتهائها، وتمنح التنبيهات فرق الموارد البشرية والعلاقات الحكومية وقتًا لبدء التجديد.

• الخدمة الذاتية للموظفين والمديرين

  يقدّم الموظفون طلبات الإجازة ويحمّلون قسائم الرواتب ويطلبون الخطابات من بوابة ويب أو تطبيق هاتف، بالإنجليزية أو العربية حيث تدعم المنصة ذلك، ويعتمد المديرون الطلبات أينما كانوا.

• التعيين وإنهاء الخدمة

  ترشد قوائم المهام الموظفين الجدد خلال المستندات والحسابات والأصول والتعريف بالعمل، بينما يطلق إنهاء الخدمة إجراءات إخلاء الطرف وإعادة الأصول والتسوية النهائية بالترتيب الصحيح.

• الأداء والتوظيف والتعلّم

  تضيف منصات HCM الأشمل التوظيف والأهداف والتقييمات والتعلّم ومراجعات المواهب. ونساعدك على تحديد ما ينتمي منها إلى المرحلة الأولى وما يمكن أن يأتي لاحقًا.

• تقارير الموارد البشرية ومتابعة التوطين

  تغطي لوحات المعلومات أعداد الموظفين وتوزيع الجنسيات ومعدل الدوران والحضور وتكلفة الرواتب حسب الكيان والقسم، والتقدم نحو أهداف التوطين حيثما تنطبق.

• 01

  عدد الموظفين والكيانات والنمو

  تحتاج شركة ذات كيان واحد وبضع عشرات من الموظفين ومجموعة لديها عدة كيانات وكفلاء تأشيرات وآلاف الموظفين إلى منصات مختلفة تمامًا. ونأخذ في الحسبان هيكلك اليوم وما تتوقعه مستقبلًا.

• 02

  موارد بشرية أساسية ورواتب أم منظومة HCM متكاملة

  تحتاج بعض الشركات إلى رواتب وإجازات ومستندات موثوقة، بينما تريد أخرى التوظيف والأداء والتعلّم وتخطيط القوى العاملة في منصة واحدة. ووضوح ذلك يختصر القائمة بسرعة.

• 03

  دعم رواتب الإمارات ونظام WPS

  تحقق من طريقة تعامل كل منصة مع رواتب الإمارات وملفات معلومات الرواتب لنظام WPS ومكافأة نهاية الخدمة واشتراكات GPSSA — سواء بشكل مدمج أو عبر حزمة توطين محلية أو عبر منتج رواتب منفصل أو مزوّد خارجي.

• 04

  طبيعة القوى العاملة

  يؤثر وجود موظفين بنظام المناوبات أو عمّال مواقع أو مواقع متعددة أو فرق ميدانية أو موظفي مكاتب في احتياجات الحضور والعمل الإضافي والخدمة الذاتية. ونطابق المنصة مع طريقة عمل موظفيك فعلًا.

• 05

  اللغة العربية والاحتياجات ثنائية اللغة

  فكّر فيما إذا كان الموظفون يحتاجون إلى واجهة عربية، وما إذا كانت قسائم الرواتب والخطابات يجب أن تكون باللغتين، وكيف تُسجَّل الأسماء. ويختلف دعم العربية بين المنتجات.

• 06

  التكامل مع ERP والبنوك والأجهزة

  يجب أن تُرحَّل الرواتب إلى نظام ERP أو النظام المحاسبي، وأن تعمل ملفات الرواتب مع البنك، وأن تتصل أجهزة الحضور. ونتحقق من ذلك مبكرًا لتجنّب المفاجآت.

• 07

  الميزانية والتكلفة الإجمالية للملكية

  إلى جانب الاشتراكات، ضع في الحسبان التطبيق وإضافات الرواتب والتكاملات والأجهزة والدعم. ويعتمد التسعير على عدد المستخدمين والوحدات ونطاق العمل، وسنساعدك على الحصول على عرض سعر واضح لكل خيار.

• OracleOracle NetSuite · NetSuite CRM · Oracle Fusion Cloud ERP · Oracle Fusion Cloud HCM
• SAPSAP Business One · SAP S/4HANA · SAP SuccessFactors
• WorkdayWorkday Human Capital Management
• ZohoZoho One · Zoho Books · Zoho CRM · Zoho People
• OdooOdoo ERP apps · Odoo CRM · Odoo HR apps
• ERPNextERPNext · Frappe HR
• BayzatBayzat HR and payroll platform
• ZenHRZenHR HR and payroll
• DarwinboxDarwinbox HCM
• RamcoRamco HCM & payroll

1. 1. تقييم المتطلبات

   المدة المعتادة: 1–2 أسابيع

   نؤكد الكيانات وعدد الموظفين والمواقع وكفلاء التأشيرات وأنواع القوى العاملة وعمليات الموارد البشرية المشمولة، ونراجع أدواتك الحالية للرواتب والحضور والمستندات.

2. 2. مراجعة السياسات والرواتب

   المدة المعتادة: 1–3 أسابيع

   نراجع دليل الموظفين وأنواع العقود وعناصر الراتب والعمل الإضافي وقواعد الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة، ونوثّقها في دليل قواعد للإعداد. ونحدد أي مسائل تتعلق بالسياسات لتؤكدها مع مستشار الموارد البشرية أو المستشار القانوني.

3. 3. مقارنة المنصات واختيارها

   المدة المعتادة: 1–3 أسابيع

   نقارن المنصات المناسبة من حيث الرواتب وWPS والحضور والخدمة الذاتية والعربية واحتياجات التكامل، وننظّم عروضًا توضيحية بسيناريوهاتك الفعلية، مثل موظف ينضم في منتصف الشهر أو تسوية نهائية.

4. 4. الإعداد والتكاملات

   المدة المعتادة: 3–8 أسابيع

   مع فريق التطبيق الذي نربطك به، تُعد المنصة وفق هيكلك التنظيمي وقواعد الرواتب وخطط الإجازات والمناوبات ومسارات الاعتماد والخطابات وقسائم الرواتب، وتُربط بالأجهزة وصيغة البنك ونظام ERP.

5. 5. ترحيل البيانات

   المدة المعتادة: 1–3 أسابيع، بالتوازي مع الإعداد

   تُحمَّل البيانات الأساسية للموظفين والمستندات بتواريخ انتهائها وأرصدة الإجازات والقروض وسجل الخدمة، وتُراجع مع قسم الموارد البشرية قبل تشغيل أي رواتب.

6. 6. تشغيل الرواتب بالتوازي

   المدة المعتادة: 1–2 دورة رواتب

   تُشغَّل الرواتب في النظام الجديد إلى جانب طريقتك الحالية، ويُفسَّر كل فرق ويُعالج. ويُختبر ملف WPS مع البنك أو شركة الصرافة قبل أول دفعة فعلية.

7. 7. التدريب والإطلاق والدعم

   المدة المعتادة: 1–2 أسابيع، ثم مستمر

   يُدرَّب فريق الموارد البشرية والرواتب والمديرون والموظفون وفق أدوارهم. وندعم أول دورة رواتب فعلية وأول تقديم لملف WPS، ثم ننتقل إلى الدعم المستمر لتغييرات السياسات والكيانات الجديدة والتحديثات.

تعتمد المدد على النطاق والبيانات وعمليات الربط، ونتفق عليها معك بعد التقييم.

• نظام حماية الأجور (WPS)

  تدير وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) نظام حماية الأجور. وتُدفع الرواتب عبر البنوك أو شركات الصرافة المعتمدة باستخدام ملفات معلومات الرواتب، لذا يجب أن يُصدر نظام الرواتب الملفات بالصيغة المطلوبة وأن تُتابع مواعيد الدفع.

• قانون العمل الإماراتي والإجازات ومكافأة نهاية الخدمة

  ينظّم المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 ولائحته التنفيذية العمل في القطاع الخاص، ويحدد قواعد الإجازات وساعات العمل ومكافأة نهاية الخدمة. وتُحسب المكافأة عمومًا على أساس الأجر الأساسي ومدة الخدمة، ولبعض المناطق الحرة أنظمة عمل خاصة بها. ونُعدّ القواعد التي تؤكدها مع الوزارة أو سلطة المنطقة الحرة أو مستشارك.

• اشتراكات التقاعد للمواطنين الإماراتيين

  تُدفع اشتراكات التقاعد للمواطنين الإماراتيين إلى الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (GPSSA) أو إلى صندوق تقاعد على مستوى الإمارة. ويجب أن يحسب نظام الرواتب حصتي صاحب العمل والموظف بشكل صحيح ويُبلغ عنها لكل فترة.

• التوطين

  يُتوقع من شركات القطاع الخاص التي تتجاوز أحجامًا معيّنة تحقيق أهداف التوطين. وتسهّل البيانات الدقيقة عن الجنسيات والوظائف وأعداد الموظفين في نظام الموارد البشرية متابعة وضعك وإعداد التقارير.

• حماية بيانات الموظفين

  تتضمن سجلات الموظفين بيانات شخصية حساسة يشملها قانون حماية البيانات الشخصية في الإمارات (المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021) أو قواعد حماية البيانات في المناطق الحرة. ونُعدّ صلاحيات الوصول حسب الأدوار ليطّلع على الرواتب والبيانات الشخصية الأشخاص المعنيون فقط.

هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. اللوائح تتغير، لذا تأكد من المتطلبات الحالية لدى الجهة المختصة في الإمارات أو لدى مستشارك.

• الموارد البشرية
• الضيافة
• التجزئة
• التصنيع
• الصحة والعافية
• إدارة المرافق
• الخدمات اللوجستية
• التجارة العامة
• الشركات الصغيرة والمتوسطة
• الطيران
• السيارات